Канцелярия непосредственно входит в структуру университета и действует  под руководством ректора. В обязанности канцелярии входят нижеследующие задачи:

• регистрация, воспроизведение, передача, хранение организационных распоряжений, связанных с деятельностью университета;
• регистрация официальной корреспонденции, информационных документов, писем и корреспонденции для администрации вузов (ректоров и проректоров), рассылка по профильным ведомствам, направление ответов адресатам;
• предоставление необходимых копий документов по требованию, а также при необходимости ознакомление с просроченными документами на основании справок;
• архив действует под руководством университета в соответствии с утвержденными приказами, постановлениями и другими законодательными актами. Архивом руководит директор по приказу ректора. В состав архива входят директор архива, архивариус и штат сотрудников согласно утвержденному государственному штатному расписанию. Должность директора архива основывается на должностных инструкциях, утвержденных ректором.

Основными задачами архива являются:

• подготовка документов к приему, учету, сортировке, использованию и хранению в государственных архивах университета;
• предоставление последовательности фондов для совещаний и документов, принятых на хранение;
• организация экспертизы для определения научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, находящихся в процессе обработки;
• подготовка документов на государственное хранение и представление их в сроки, установленные Положением о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан;
• организация использования документов и в установленном порядке обеспечение организации и граждан справками, выписками и копиями документов;
• при рассмотрении организации нормативно-методические документы (инструкции, рекомендации, положения, сроки хранения, перечень документов и др.) используются при разработке архивных и распорядительных документов. (Абзац в постановлении Кабинета Министров Республики Узбекистан № 131 от 18 марта 2004 года).