ОДИЛОВ ФУРКАТ УМАРБЕКОВИЧ
Заведующий учебно-методическим отделом
Доктор философии (PhD) по техническим наукам, доцент.

Учебно-методическое управление – это структура, осуществляющая управление образовательным процессом, целью которой является реализация задач, предусмотренных Законом Республики Узбекистан «Об образовании» и «Национальной программой по подготовке кадров», и действующая на этой основе.

Учебно-методическое управление уполномочено совершенствовать образовательный процесс университета на основе передовых научных достижений, обеспечивать его основными образовательными документами, а также обобщать передовые достижения факультетов и кафедр в учебной работе.

Учебно-методическое управление уделяет большое внимание включению в учебный процесс всех необходимых дисциплин для воспитания студентов зрелыми, квалифицированными специалистами, отвечающими современным требованиям.

Согласно соответствующим постановлениям Кабинета Министров Республики Узбекистан, не существует ограничений на возможность подачи заявлений на вступительные экзамены в высшие учебные заведения и свободного участия в конкурсе для всех, независимо от национальности, вероисповедания, инвалидности, иммиграционного статуса или пола. В Андижанском государственном университете профессорско-преподавательскому составу, сотрудникам и студентам, независимо от национальности, вероисповедания, инвалидности, иммиграционного статуса или пола, в полной мере обеспечивается активное участие во всех общественных мероприятиях, проводимых в высшем учебном заведении, и социально-экономическая поддержка.

Основными обязанностями начальника учебно-методического отдела являются:

• исполнение обязанностей заместителя председателя учебно-методического совета;

• организация деятельности сотрудников учебно-методического отдела, оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела в выполнении ими своих обязанностей и контроль за надлежащим исполнением ими своих обязанностей;

• составление годового плана работы учебно-методического отдела;

• участие в работе Ученого совета университета;

• подготовка проектов приказов и распоряжений ректора по реализации приказов и указаний Министерства высшего и среднего специального образования по вопросам учебной работы, решений Ученого совета университета на уровне университета;

• организация работы по анализу уровня обеспеченности дисциплин учебной и методической литературой и квалифицированными специалистами по направлениям и специальностям;

• подготовка информации и материалов по учебной работе для Ученого совета университета и заседаний деканов;

• контроль за исполнением приказов, распоряжений и указаний ректора по учебно-методической работе на факультетах; • разрабатывает план организации учебного процесса на новый учебный год и координирует деятельность факультетов по его реализации;

• рассматривает и готовит к утверждению годовые рабочие учебные планы по направлениям образования;

• определяет и утверждает норматив учебной нагрузки для должностей профессорско-преподавательского состава, исходя из объема учебной нагрузки в университете и численности имеющихся штатных единиц;

• осуществляет контроль за качеством распределения учебной нагрузки кафедры между профессорско-преподавательским составом, на основании решения заседания кафедры готовит проект приказа ректора;

• принимает меры по обеспечению соответствия учебного плана штатным единицам кафедр, вносит предложения о выделении или сокращении штатов кафедры;

• разрабатывает учебный план университета на основе предложений и учебных планов факультетов и готовит проект приказа ректора по данному вопросу;

• организовывать анкетирование студентов для изучения мнения о профессорско-преподавательском составе и учебном процессе, обобщать анализ работы факультетов на уровне университета и делать выводы;

• обеспечивать эффективную организацию итоговой аттестации и защиты выпускных квалификационных работ. Осуществлять контроль за работой администрации университета в период проведения итоговой аттестации;

• оказывать методическую помощь заместителям деканов и ассистентам по организации учебно-методического процесса и контрольной работе;

• организовывать подготовку методических указаний для факультетов и кафедр по организации и контролю учебно-методического процесса;

• вносить в установленном порядке предложения о поощрении или применении мер взыскания к профессорско-преподавательскому составу и ассистентам, эффективно работающим в рамках своих полномочий или допустившим ошибки в учебно-методической работе;

• готовить ректору (проректору по учебной работе) министерства и других вышестоящих организаций запрашиваемую информацию на основании поручений ведомства;

анализировать и вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию нормативно-правовой и рабочей документации, связанной с учебным процессом;

обобщать предложения факультетов по данному вопросу;

• определять меры по повышению квалификации и производительности труда сотрудников кафедры, принимать меры по совершенствованию деятельности кафедры;

• совершенствовать веб-сайт кафедры и обеспечивать своевременное размещение на нем актуальной информации;

• принимать меры по укомплектованию штата кафедры опытными, творческими, целеустремленными и добросовестными сотрудниками;

• подводить итоги годовых отчетов по учебно-методической работе факультетов;

• организовывать контроль за трудовой и учебной дисциплиной сотрудников, профессорско-преподавательского состава и студентов кафедры;

• рассматривать и принимать меры по разрешению апелляций, жалоб и заявлений по вопросам учебно-методической работы;

• анализировать проблемные ситуации и недоразумения по вопросам учебно-методической работы и принимать меры по их устранению в установленном порядке;

• организовывать анализ деятельности деканата и кафедр по учебно-методической работе. Контролировать исправление кафедрами и деканатами выявленных недостатков, оказывать им методическую и практическую помощь.

Усманов Джохонгир Нишоевич
Заместитель начальника учебно-методического управления Доктор философских наук по физико-математическим наукам, доцент.

Основные обязанности заместителя начальника учебно-методического управления

• исполняет обязанности заместителя начальника управления;

• контролирует исполнение постановлений, приказов и распоряжений министерства по организации и контролю образовательного процесса бакалавриата в университете;

• контролирует обеспечение деканата и кафедр нормативной и рабочей документацией по учебной работе и ее реализацию, а также принимает меры по устранению выявленных недостатков;

• организует централизованный учет учебной документации по дисциплинам;

• контролирует качество выполнения должностных обязанностей сотрудниками управления, учебно-вспомогательным персоналом деканата и кафедр;

• определяет целевые объемы учебной нагрузки по направлениям;

• определяет совместно с заведующими кафедрами объемы учебной нагрузки кафедр и вносит предложения по численности штатных единиц кафедр;

• контролирует справедливое и правильное распределение учебной нагрузки по должностям и оказывает методическую помощь кафедрам в этом вопросе;

• собирает и обобщает предложения факультетов по учебному расписанию и на этой основе готовит проект учебного расписания университета;

• ведет учет учебной нагрузки кафедр и изменений в ее распределении в течение учебного года (по уважительным причинам), выявляет причины и вносит предложения по принятию соответствующих мер;

• контролирует качество организации учебного процесса на факультетах и организует методическую помощь по устранению выявленных недостатков;

• координирует деятельность факультетов и кафедр по подготовке и утверждению нормативных документов учебно-методического процесса (рабочих учебных планов и рабочих программ, рабочих документов и т.п.) в соответствии с действующими требованиями и в установленном порядке, оказывает методическую и практическую помощь в этом вопросе;

• организует анализ соответствия содержания и качества нормативных документов учебного процесса требованиям образовательных стандартов и обобщает отзывы по этому вопросу на уровне университета и на этой основе принимает меры по совершенствованию этих документов.

 Основные задачи сотрудников учебно-методического отдела (стилист, инспектор, секретарь и администратор):

• совместно с научно-информационным ресурсным центром и кафедрами контролирует обеспечение учебной литературой и учебно-методическими комплексами по дисциплинам;

• анализирует потребности кафедр в учебно-методической литературе и на этой основе оказывает методическую и практическую помощь в составлении плана научно-методической работы кафедр;

• составляет план создания и издания учебно-методической литературы для университета исходя из потребностей кафедр, оказывает методическую и практическую помощь авторам в подготовке документов, необходимых для рекомендации учебно-методической литературы к изданию;

• готовит предложение по объёму учебной литературы, предназначенной для издания в типографии университета, исходя из численности студентов по направлениям обучения;

• анализирует соответствие создаваемой учебно-методической литературы учебным планам, отклик студентов на концепцию создания учебной литературы, организует обсуждение на учебно-методическом совете; • контролирует выполнение плана научно-методической работы кафедр;

• исполняет обязанности ответственного секретаря учебно-методического совета университета, составляет план работы совета по согласованию с председателем совета и готовит вопросы для обсуждения;

• контролирует выполнение решений совета;

• контролирует выполнение плана работы учебно-методических советов факультетов, оказывает методическую помощь в эффективной организации работы учебно-методических советов факультетов;

• обеспечивает выполнение всех видов поручений вышестоящих организаций по вопросам обеспечения учебной литературой дисциплин по направлениям образования и специальностям, взаимодействуя с ИРЦ;

• готовит технологические карты расписания занятий первого блока дисциплин направлений бакалавриата, рабочие расписания занятий в установленные сроки и на требуемом уровне, организует их утверждение и доведение до факультетов; • контролирует ход рефлексии, выполнения и оценки результатов самостоятельной учебной работы студентов по первому блоку дисциплин рабочих учебных планов и организует методическую помощь кафедрам в этом вопросе;

• составляет график переоценки знаний по первому блоку дисциплин и контролирует его проведение в установленном порядке и сроки;

• готовит технологические карты расписания занятий первого блока дисциплин направлений бакалавриата, рабочие расписания занятий в установленные сроки и на требуемом уровне и доводит их до факультетов;

• контролирует правильность и соответствие проведения занятий расписанию;

• контролирует данные о составе студентов, контингенте, группе (подгруппе) и количестве потоков по образовательным направлениям и этапам обучения;

• контролирует усвоение студентами учебной информации, перезачет академических задолженностей. Принимает меры по замене преподавателей-предметников межфакультетской группы, отсутствующих на занятиях по определенным причинам, и обеспечивает сохранение занятий;

• осуществляет контроль за эффективным использованием аудиторных помещений; • ведёт учёт вакантных часов на кафедрах. Совместно с финансово-плановым отделом определяет фонд часовой нагрузки по университету, распределяет его по видам работ и готовит проект приказа ректора по этому вопросу;

• ведёт учёт ежемесячного выполнения часовой нагрузки. Готовит проект приказа ректора о предоставлении разрешения на проведение занятий на почасовой основе и оплате выполненных работ, а также проверяет достоверность информации, указанной в уведомлениях, на основании записей в групповых журналах;

• по итогам каждого семестра в течение учебного года готовит информацию о выполнении часовой учебной нагрузки и состоянии её оплаты;

• контролирует наличие в деканатах и на кафедрах нормативных документов по организации и проведению профессиональной практики студентов (Положения о видах практик, программы практик и рабочие программы, методические рекомендации, критерии оценки и т.д.), их качество и подготовку на требуемом уровне, оказывает методическую и практическую помощь; • организует подготовку, проведение и завершение профессиональных практик в университете, составляет график проведения практики;

• контролирует выбор объектов практики и заключение с ними договоров, выполнение договорных обязательств;

• составляет совместно с финансово-плановым отделом смету расходов на практику и в установленном порядке готовит предложения в министерство;

• координирует деятельность факультетов по проведению практики, готовит проекты приказов и распоряжений ректора на основании уведомлений факультетов;

• сотрудничает и участвует в организации организационных и итоговых конференций студентов, проходящих практику;

• контролирует своевременный приезд и возвращение студентов к местам прохождения практики, а также ход проведения практики;

• контролирует деятельность факультетов и кафедр по месту прохождения практики, принимает меры по устранению выявленных недостатков;

• контролирует правильность оформления отчетов студентов по практике;

• готовит общий отчет по университету на основе отчетов факультетов по практике;

• готовит предложения по повышению эффективности использования учебных лабораторий путем анализа технического состояния, оснащенности и расходных материалов учебных лабораторий, объема выполняемых лабораторных работ, уровня загрузки лабораторий аудиторными занятиями;

• обеспечивает распространение нормативных и рабочих документов по организации и проведению практики на факультетах; • Разрабатывает и контролирует выполнение плана мероприятий по подготовке и проведению итоговых аттестационных испытаний (YDA), координирует деятельность факультетов в этой связи и оказывает методическую помощь;

• Организует необходимые обсуждения и утверждение на ученом совете вариантов экзаменов по предметам, по которым проводится YDA;

• Разрабатывает график проведения итоговых аттестационных испытаний (YDA), порядок их проведения и критерии оценки, а также организует необходимые согласования;

• Готовит кандидатуры на должность председателя итоговой аттестационной комиссии по направлениям образования для представления в министерство в установленном порядке;

• Готовит проект приказа ректора о составе итоговой аттестационной комиссии (YDAC) на основании представлений деканов факультетов;

• Разрабатывает и контролирует выполнение графика консультаций и контрольных сессий для выпускников;

• Контролирует выделение аудиторий для проведения аттестационных испытаний и их подготовку к необходимому уровню; • Организует работу рабочей группы и группы общественного контроля по контролю за проведением зачетов и защит выпускных квалификационных работ (YDA) в соответствии с установленным графиком, процедурами и требованиями Положения;

• Контролирует своевременность и правильность оформления уведомлений факультетов о допуске выпускников к зачетам и защите выпускных квалификационных работ (YDA).

• Готовит ежегодный отчет о работе YDAK;

• Проверяет правильность отражения результатов рейтинговых оценок в рейтинговом журнале и журнале группы, оказывает методическую помощь профессорско-преподавательскому составу в устранении выявленных недостатков;

• Контролирует оформление и доставку приказов декана (по промежуточной аттестации) и ректора (по итоговой аттестации) о графике рейтинговых оценок и составе комиссий;

• Контролирует справедливое и правильное распределение учебной нагрузки по должностям и оказывает методическую помощь кафедрам в этом вопросе;

• контролирует качество организации учебного процесса на факультетах и организует методическую помощь в устранении выявленных недостатков;

• разрабатывает и контролирует выполнение плана мероприятий по подготовке и проведению государственных экзаменов для поступления в высшие учебные заведения, координирует деятельность факультетов по данному вопросу и оказывает методическую помощь;

• контролирует организацию отработки студентами пропущенных учебных занятий на факультетах университета;

• контролирует наличие нормативно-правовых и рабочих документов по рейтинговой оценке на кафедрах и в деканатах и оказывает методическую и практическую помощь по их использованию;

• собирает и анализирует передовой опыт, предложения, отзывы по совершенствованию организации и контроля рейтинговой оценки и на их основе готовит предложения в установленном порядке;

• проводит аналитическую работу по организации и проведению рейтинговой оценки и готовит информацию об их результатах в установленные сроки. Обобщает электронный отчет факультетов по результатам рейтинговой оценки в университете;

• контролирует качество и правильность выполнения работы по переводу студентов с курса на курс, назначению стипендий.

• исполняет обязанности куратора факультета;

• осуществляет контроль посещаемости занятий студентов на факультете по группам и готовит ежедневную информацию о посещаемости;

• готовит оперативную информацию по вопросам учебного процесса, которая выносится на заседания Ученого совета университета и совещания деканов;

• анализирует журналы групп и контролирует устранение выявленных недостатков, оказывает методическую помощь;

• анализирует групповые журналы и контролирует устранение выявленных недостатков, оказывает методическую помощь;

• контролирует организацию процесса повторного освоения (отработки) пропущенных занятий студентами и готовит еженедельную и ежемесячную информацию об этом;

• контролирует качество организации и проведения практик, предусмотренных учебным планом на соответствующем факультете, анализирует итоговые отчеты студентов и дает заключение о рекомендации их к защите;

• контролирует выполнение учебной работы, предусмотренной личным планом работы профессора-преподавателя;

• контролирует наличие и сохранность нормативно-распорядительной документации, связанной с учебным процессом, в деканате и на кафедрах прикрепленного факультета и оказывает методическую помощь в этом вопросе;

• обеспечивает проведение и анализ анкетирования студентов прикрепленного факультета по вопросам учебного процесса и готовит информацию об этом; • проводит текущие аттестации (за 2, 3, 4 курсы) на закрепленном факультете в установленные сроки, промежуточные и итоговые аттестации – в соответствии с графиком, с соблюдением Положения, правильностью оформления, наличием письменных ведомостей оценок и качеством оценок, оказывает методическую помощь в устранении недостатков;

• контролирует сдачу в архив и представление кафедрами в деканат результатов текущих и промежуточных аттестаций не позднее, чем за два дня до итоговой аттестационной сессии;

• контролирует проведение повторных аттестаций по рейтинговому контролю в установленном порядке и в установленные сроки;

• участвует в работе аттестационной комиссии по форме «письменное тестирование» МГ;

• проверяет правильность отражения результатов рейтинговых оценок в рейтинговом журнале и журнале группы, оказывает методическую помощь профессорско-преподавательскому составу в устранении недостатков;

• выполняет сезонные поручения ректора, проректора по учебной работе и начальника учебно-методического управления, связанные с учебным процессом. • Готовит проекты приказов и распоряжений ректора, обеспечивающих исполнение постановлений Кабинета Министров, приказов и распоряжений Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, решений Ученого совета университета в части, касающейся организации учебного процесса;

• Готовит по согласованию с отделом внутреннего контроля и мониторинга университета информацию о ходе исполнения различных писем, докладных записок, решений коллегий и т.д. от вышестоящих организаций, касающихся организации учебного процесса;

• Разрабатывает план повышения квалификации профессорско-преподавательского состава на основе рекомендаций кафедр и обеспечивает его выполнение;

• Организует приобретение навыков и опыта молодыми преподавателями;

• Контролирует прибытие профессорско-преподавательского состава, проходящих повышение квалификации и переподготовку согласно плану, к месту проведения обучения. Анализирует ход выполнения плана;

• собирает и анализирует отчеты профессорско-преподавательского состава, прошедших повышение квалификации и переподготовку, и получает копии сертификатов;

• ведет и систематизирует рабочие документы в приемной проректора по учебной работе, учебно-методическом отделе;

• контролирует своевременное исполнение отчетов, справок и данных проректора по учебной работе, заведующего кафедрой, проектов приказов и распоряжений по учебной работе, документов отдельного учета и ответов на письма;

• обеспечивает доведение инструкций, поручений и информации по учебной работе до деканата и кафедр;

• обобщает запросы деканата и кафедр на документы и материально-технические средства, связанные с учебным процессом, и передает их соответствующим сотрудникам кафедры;

• вносит в компьютер все подготовленные проректором по учебной работе и начальником учебно-методического отдела справки и письма;

• архивирует рабочие документы кафедры и передает изъятые из обращения документы в архив;

• контролирует состав профессорско-преподавательского состава и ассистентов преподавателей в течение учебного года; • ведет учет трудовых и иных отпусков, командировок по учебной работе профессорско-преподавательского состава и ассистентов;

• контролирует своевременное и правильное заполнение учебных журналов студентами.