Утверждённый регламент работы отдела

Является составной частью университета. Отдел кадров действует на основе Устава Университета, в своей практической деятельности руководствуется инструкциями и приказами Университета и Министерствa высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан.

Реализуя законы Республики Узбекистан, Национальную программу подготовки кадров, Указы Президента, постановления Кабинета Министров, по вопросам образования и воспитания подрастающего поколения совместно с администрацией вуза обеспечивает объёмом работы способных членов профессорско-преподавательского состава и кадров.

За отделом кадров по видам работ закреплены следующие группы

• работа с преподавателями, ассистентами, администраторами и обслуживающим персоналом;

• работа со студентами и молодыми специалистами;

• работа в каждой группе под руководством начальника отдела кадров в соответствии с должностными инструкциями осуществляется самостоятельно инспекторами и старшими инспекторами;

• отдел кадров осуществляет контроль за соблюдением штатного расписания подразделений университета и устраняет выявленные подразделениями недостатков;

• отдел кадров должен повышать квалификацию и соблюдать правила внутреннего распорядка в соответствии с трудовым законодательством;

• начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности по приказу ректора университета;

• к должности начальника отдела кадров привлекаются сотрудники со стажем работы не менее 5 лет в сфере высшего или среднего специального образования;

• начальник отдела кадров должен соблюдать действующее законодательство Республики Узбекистан, Устав Университета, Положение об отделе кадров и должностную инструкцию;

• отдел кадров имеет круглую печать с названиями университета.

Обязанности отдела кадров

• контроль сроков приема на работу, увольнения, перевода, конкурса и аттестации;

• обеспечение соблюдения профессорско-преподавательским составом, студентами, сотрудниками и обучающимися правил внутреннего распорядка университета и законодательства Республики Узбекистан, в том числе их поощрение, материальная помощь, внесение предложений, дисциплинарное взыскание;

• согласование штатного расписания университета с отделом финансов и планирования;

• поддерживать связь с другими высшими кадровыми организациями;

• общение с выпускниками бакалавриата, магистратуры и аспирантуры для работы в университете;

• контролировать ведение личных дел, карточек Т-2 профессорско-преподавательского состава, студентов и сотрудников;

• выдача удостоверений личности, контроль за своевременным продлением удостоверений профессорско-преподавательскому составу и персоналу;

• контролировать своевременное и правильное заполнение дипломных форм и приложений выпускниками;

• ведение трудовой книжки и точного учета;

• учет призывников;

• контролировать надлежащую подготовку заявлений и документов вышедших на пенсию преподавателей и сотрудников и представление пенсий в отделах социального обеспечения;

• вести статистический учет всех категорий ППС и сотрудников Университета;

• ежемесячно предоставлять информацию о квотах и ​​штатном расписании в районный отдел занятости и социальной защиты;

• контроль заключения трудового договора в 2-х экземплярах в письменной форме;

• обеспечение своевременного исполнения приказов о мобилизации и выезде за границу.